11 - Séparer les usages privés et professionnels

Les usages et les mesures de sécurité sont différents sur les équipements de communication (ordinateur, smartphone, etc.) personnels et professionnels.
Le AVEC (Apportez Votre Equipement personnel de Communication) ou BYOD (Bring Your Own Device) est une pratique qui consiste, pour les collaborateurs, à utiliser leurs équipements personnels (ordinateur, smartphone, tablette, etc.) dans un contexte professionnel.
Si cette solution est de plus en plus utilisée aujourd’hui, elle pose des sérieux problèmes en matière de sécurité des données (vol ou perte des appareils, intrusions, manque de contrôle sur l’utilisation des appareils par les collaborateurs, fuite de données lors du départ du collaborateur,...)

Dans ce contexte, il est recommandé de séparer vos usages personnels de vos usages professionnels :

♦ Ne faites pas suivre vos messages électroniques professionnels sur des services de messagerie utilisés à des fins personnelles.

♦ N’hébergez pas de données professionnelles sur vos équipements personnels (clé USB, téléphone, etc.) ou sur des moyens personnels de stockage en ligne.

♦ De la même façon, évitez de connecter des supports amovibles personnels (clés USB, disques durs externes, etc.) aux ordinateurs de l’entreprise.

♦ Vérifier quel système de cryptage vous utilisez.

♦ Proscrire tout système de WiFi gratuit (voir fiches 5-Sécurisez le WiFi et 7-Protéger vos données)

♦ ...

Si vous n’appliquez pas ces bonnes pratiques, vous prenez le risque que des personnes malveillantes volent des informations sensibles de votre entreprise après avoir réussi à prendre le contrôle de votre machine personnelle.